TERMS OF SERVICE宴会場ご利用規約

宴会場のご利用について

当ホテルでは、宴会又は催事(以下宴会等と称します)のご契約および宴会場のご利用に関しまして、以下の通り定めておりますので、予めご了承ください。なお、当ホテルでは所定の料金以外、お心付けなどは一切ご辞退申し上げております。

1.宴会時間と追加料金

宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間(威か宴会時間と称します)は所定の室料をお支払いいただいておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料及び司会者・レセプタント等延長分、飲料延長分等を頂戴することになります。但し、次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。予めご了承ください。

2.有料人数の確認

お料理等を用意する人数(以下有料人数と称します)の最終ご決定数は宴会等の開催日前日の正午までにホテルの担当係員にご連絡ください。それ以降は全て手配が完了いたしておりますので宴会等の開催日に出席者が有料人数より減少した場合でも最終有料人数分の料金をご請求させていただきます。

3.内金

宴会等のご予約の際には内金をお支払いいただく場合もございます。内金の金額は宴会見積り総額に基づいて当ホテルよりご提示させていただきます。

4.前受金

当ホテルからご提示いたしました見積り金額を原則として宴会等の開催日の7日前までに現金にてお支払いいただく場合もございます。

5.取消料と期日変更料

すでにご契約いただきましたご宴会等をお客様都合によりお取消し、または期日変更の場合は別頁の通り取消料又は期日変更料をお支払いいただきます。

6.装飾・余興等の手配

宴会等の関連する装飾、音楽、余興及びバンケットレセプタント等につきましては、当ホテルより指定業者へ手配させていただきます。お客様が直接ホテルの指定する業者以外の業者へ依頼される場合は、宴会等を円滑に運営するため、事前に当ホテルへご連絡いただき、了解を得た後にご注文なさってください。(当ホテルの事前の同意を得ないで、直接業者にご依頼なさることはご遠慮ください。)

7.直接ご依頼の業者に対する指示

当ホテルの了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行う宴会等に関する装飾、余興等の機器および材料の搬入、搬出、又は看板等のサイズ、その取り付け方法等の決定、或いは設置場所の設定等につきましては、ホテルの美観、導線のこと等踏まえて一定のルールのもとに実施していただくように当ホテルがその業者の方々にご指示申し上げます。

8.損害賠償

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます。)およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、当ホテルの施設、什器備品等を破損したり、損傷しないよう充分にご注意ください。万が一施設、什器備品等に損傷など損害が発生した場合は、その修復に関して当ホテルよりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修理を行うか、又はその損害賠償金をご負担くださいますようお願いいたします。

9.禁止事項

次に掲げる各項目につきましては禁止事項になっておりますので、ご遠慮くださいますようお願いいたします。

  1. 犬、猫、小鳥、その他の愛玩動物、家畜類の持ち込み。
  2. 発火、又は引火性の品物の持ち込み。
  3. 悪臭を発する物の持ち込み。
  4. 賭博など風紀を乱す行為、又は他のお客様の迷惑になるような言動。
  5. 備付品等の移動。
  6. 宴会場使用目的以外のご利用。
  7. その他、法令で禁じられている行為。

10.解約

当ホテルは、次に掲げる場合、ご宴会のお申込みをお断りするか、既にご契約をいただいた場合でも解約させていただくことがありますので、予めご了承ください。

  1. 宴会等にご出席のお客様が法令又は公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断した場合
  2. 他のお客様にご迷惑をおかけすると当ホテル側が判断した場合
  3. 宴会等にご出席のお客様の中に、暴力団又は暴力団員、暴力団関係団体、その他反社会的勢力の関係者が居る場合
  4. 暴力団又は暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体
  5. 法人でその役員のうちに暴力団員に該当する者があるもの
  6. 当ホテルもしくは、当ホテルの従業員に対し暴力団要求行為を行い、また合理的範囲を超える負担を要求したとき、又はかつて同様な行為を行ったと認められるとき
  7. この宴会規約に違反なさった場合

11.一般宴会・展示会の取消料及び期日変更料

ご宴会開催日の90日前から61日前までの間

取消料 ご予約された宴会場の宴会時間に関わる会議室料の70%と実費諸経費
変更料 ご予約された宴会場の宴会時間に関わる会議室料の30%と実費諸経費

ご宴会開催日の60日前から31日前までの間

取消料 ご予約された宴会場の宴会時間に関わる会議室料の100%と実費諸経費
変更料 ご予約された宴会場の宴会時間に関わる会議室料の50%と実費諸経費

ご宴会開催日の30日前から15日前までの間

取消料 ご宴会お見積り金額の50%+実費諸経費
変更料 ご宴会お見積り金額の30%+実費諸経費

ご宴会開催日の14日前から4日前までの間

取消料 ご宴会お見積り金額の80%+実費諸経費
変更料 ご宴会お見積り金額の50%+実費諸経費

ご宴会開催日の3日前から当日までの間

取消料 ご宴会場お見積り金額の100%+実費諸経費

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